দোকানের জন্য POS সফটওয়্যার বাছাই করবেন কীভাবে: একটি কাজের চেকলিস্ট

POS সফটওয়্যার আপনার কাউন্টারে সারাদিন প্রতি মিনিটে ব্যবহার হয়। সঠিকটি বাছাই করলে বিলিং দ্রুত হয়, স্টকের হিসাব ঠিক থাকে আর ফোন থেকেই ব্যবসার অবস্থা দেখা যায়। ভুলটি বাছাই করলে কর্মীরা আবার খাতা-কলমে ফিরে যান। বিভিন্ন সফটওয়্যার তুলনা করার সময় — আমাদেরটিসহ — এই চেকলিস্টটি ব্যবহার করুন।

১. কাউন্টারে বিলিং হতে হবে দ্রুত

ডেমোর সময় একটি আসল বিল করে দেখুন। যাচাই করুন যে আপনি:

• বারকোড স্ক্যান করে বা নাম লিখে এক-দুই সেকেন্ডে পণ্য খুঁজে পান
• বিল থেকে না বেরিয়েই ডিসকাউন্ট, কুপন ও লয়্যালটি পয়েন্ট দিতে পারেন
• স্প্লিট পেমেন্ট নিতে পারেন — কিছু নগদ, কিছু বিকাশ/নগদ/রকেট বা কার্ডে
• ইন্টারনেট কিছুক্ষণ না থাকলেও বিক্রি চালিয়ে যেতে পারেন
• সাধারণ থার্মাল প্রিন্টারে পরিষ্কার রসিদ প্রিন্ট করতে পারেন

২. স্টক নিজে নিজেই আপডেট হবে

প্রতিটি বিক্রি, ক্রয়, ফেরত ও নষ্ট পণ্যের এন্ট্রিতে স্টক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বদলাবে। লো-স্টক অ্যালার্ট দেখুন; ওষুধ বা খাদ্যপণ্য বিক্রি করলে মেয়াদ ট্র্যাকিং, আর ইলেকট্রনিক্স বিক্রি করলে ওয়ারেন্টি ও সিরিয়াল নম্বর আছে কি না দেখুন।

৩. এক-দুই বছর পরের কথা ভাবুন

দ্বিতীয় শাখা বা গুদাম খোলার পরিকল্পনা থাকলে শুরু থেকেই সফটওয়্যারে শাখা, শাখার মধ্যে স্টক ট্রান্সফার ও শাখাভিত্তিক রিপোর্ট থাকা দরকার। পরে সফটওয়্যার বদলানো অনেক বেশি ঝামেলার।

৪. যে রিপোর্ট আপনি সত্যিই দেখবেন

“আজ কত বিক্রি হলো, লাভ কত?” — এই প্রশ্নের উত্তরের জন্য এক্সেল লাগা উচিত নয়। দৈনিক বিক্রি, লাভ, খরচ, স্টকের মূল্য ও বাকির রিপোর্ট আছে কি না, আর সেগুলো ফোনে খোলা যায় কি না দেখুন।

৫. হিসাব, বাকি ও সাপ্লায়ার

কাস্টমারের বাকি, সাপ্লায়ারের পেমেন্ট ও খরচ — সব বিক্রির সাথে একই সিস্টেমে থাকা দরকার। না হলে লাভের হিসাব সবসময় আন্দাজ হয়ে থাকে।

৬. কর্মীদের জন্য অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ

প্রত্যেকে শুধু নিজের কাজের অংশটুকু দেখবেন। ক্যাশিয়ারের ক্রয়মূল্য বদলানো বা ইনভয়েস মুছে ফেলার দরকার নেই।

৭. ক্লাউড, ব্যাকআপ ও সাপোর্ট

ক্লাউড সফটওয়্যার ব্রাউজারে চলে — সার্ভার রক্ষণাবেক্ষণের ঝামেলা নেই, কম্পিউটার নষ্ট হলেও ডেটা হারায় না। কে সেটআপ করে দেবে, কে কর্মীদের প্রশিক্ষণ দেবে আর সাপোর্ট কত দ্রুত পাওয়া যায় — জিজ্ঞেস করুন।

৮. নিজের পণ্য দিয়ে চালিয়ে দেখুন

যেকোনো ব্রোশারের চেয়ে ফ্রি ট্রায়াল বেশি কিছু বলে দেয়। আপনার দশটি আসল পণ্য যোগ করুন, কয়েকটি বিক্রি করুন, পরদিন সকালে রিপোর্টগুলো দেখুন।

রিটেইল POS ও ERP-তে এই তালিকার সবকিছু আছে। ১৪ দিনের ফ্রি ডেমোর জন্য রেজিস্ট্রেশন করুন অথবা সব ফিচার দেখুন।