দোকান মালিকের প্রতিদিন দেখার মতো ৫টি রিপোর্ট

বেশিরভাগ মালিক অনুভব দিয়ে ব্যবসা বোঝেন। রিপোর্ট সেই অনুভবকে এমন সংখ্যায় পরিণত করে যার উপর সিদ্ধান্ত নেওয়া যায়। ডজন ডজন রিপোর্টের দরকার নেই — প্রতিদিন সকালে এই পাঁচটি দেখলেই বেশিরভাগ সিদ্ধান্ত নেওয়া যায়।

১. বিক্রির সারাংশ

গতকালের মোট বিক্রি, বিলের সংখ্যা ও গড় বিলের পরিমাণ — পেমেন্ট পদ্ধতি অনুযায়ী ভাগ করা। বিলের সংখ্যা হঠাৎ কমা আর গড় বিল কমা — দুটো আলাদা কথা বলে।

২. লাভ

বিক্রি থেকে বিক্রিত পণ্যের ক্রয়মূল্য বাদ দিলে লাভ। ভালো POS ক্রয়মূল্য থেকে নিজেই এটি হিসাব করে, তাই ব্যস্ত দিনটি লাভেরও দিন ছিল কি না জানা যায়।

৩. খরচ

ভাড়া, বেতন, বিদ্যুৎ, পরিবহন আর অন্যান্য সব খরচ — খাত ও মাস অনুযায়ী সাজানো। উপরের ছবির মতো একটি খরচের রিপোর্ট দেখায় কোন খরচ বাড়ছে, লাভে টান পড়ার আগেই।

৪. স্টক অ্যালার্ট

রি-অর্ডার লেভেলের নিচে নামা পণ্য, শীঘ্রই মেয়াদ শেষ হবে এমন পণ্য আর কয়েক সপ্তাহ ধরে বিক্রি হয়নি এমন পণ্য। এটিই একসাথে আপনার ক্রয়ের তালিকা ও অফারের তালিকা।

৫. বাকি ও পাওনা

কে আপনার কাছে টাকা পায়, আর আপনি কার কাছে পান। প্রতি সপ্তাহে কাস্টমারের বাকি আদায়ে ফলো-আপ করা ক্যাশ ফ্লো ভালো করার সবচেয়ে সহজ উপায়গুলোর একটি।

অভ্যাসে পরিণত করুন

• প্রতিদিন সকালে একই সময়ে ফোনে ড্যাশবোর্ড খুলুন।
• একই পাঁচটি রিপোর্ট একই ক্রমে দেখুন।
• দিনের জন্য একটি কাজ লিখে নিন — অর্ডার দেওয়া, বাকির ফলো-আপ বা একটি অফার চালু করা।

এই সব রিপোর্ট রিটেইল POS ও ERP-তে বিল্ট-ইন, শাখাভিত্তিক ভিউসহ। ১৪ দিন ফ্রিতে ব্যবহার করে দেখুন।