স্কুল ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার কী কী করবে — আর কেনার আগে কী জিজ্ঞেস করবেন
ভর্তি, হাজিরা, পরীক্ষা, ফি আর অভিভাবকদের সাথে যোগাযোগ — এক জায়গায়। ডিজিটাল হতে চাওয়া প্রধান শিক্ষক ও প্রতিষ্ঠান মালিকদের জন্য একটি গাইড।
Infosoftix Team5 মিনিটে পড়া
পড়ুন English
স্কুল, কলেজ ও মাদ্রাসা চলে রেজিস্টার খাতায়: ভর্তির ফাইল, হাজিরা খাতা, নম্বরপত্র, ফি-র খাতা। একটি স্কুল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (অনেকে বলেন স্কুল ERP) এগুলোকে এক জায়গায় আনে — শিক্ষকদের কাগজের কাজ কমে আর অফিসে সবসময় হালনাগাদ তথ্য থাকে।
যে মডিউলগুলো জরুরি
- ভর্তি ও শিক্ষার্থীর তথ্য — প্রতিটি শিক্ষার্থীর একটি প্রোফাইল, অভিভাবকের তথ্য, কাগজপত্র ও ইতিহাসসহ।
- হাজিরা — শিক্ষার্থী ও কর্মীদের দৈনিক হাজিরা, শ্রেণি ও মাসভিত্তিক রিপোর্টসহ।
- পরীক্ষা ও ফলাফল — বিষয়ভিত্তিক নম্বর এন্ট্রি, স্বয়ংক্রিয় গ্রেড ও জিপিএ, প্রিন্টযোগ্য রিপোর্ট কার্ড ও মেধাতালিকা।
- ফি ও হিসাব — ফি-র খাত, মাসিক ইনভয়েস, রসিদ, বকেয়া এবং আয়-ব্যয়ের রিপোর্ট।
- রুটিন ও শ্রেণি — শ্রেণি, শাখা, বিষয় ও শিক্ষকদের দায়িত্ব বণ্টন।
- যোগাযোগ — অনুপস্থিতি, ফলাফল ও বকেয়া নিয়ে অভিভাবকদের SMS বা নোটিশ।
- এইচআর ও বেতন — কর্মীদের তথ্য, ছুটি ও বেতনশিট।
কেনার আগে যে প্রশ্নগুলো করবেন
- আমাদের গ্রেডিং পদ্ধতির সাথে মেলে কি? ফলাফলের নিয়ম আপনার বোর্ড বা কারিকুলামের সাথে মেলে কি না যাচাই করুন।
- শিক্ষকদের জন্য সহজ কি? নম্বর এন্ট্রি ও হাজিরায় কাগজের চেয়ে বেশি সময় লাগলে শিক্ষকরা ব্যবহার করবেন না।
- বাংলা ও ইংরেজি দুই ভাষায় চলে কি? রিপোর্ট কার্ড ও নোটিশে প্রায়ই দুটোই লাগে।
- আমাদের বর্তমান তথ্য কে স্থানান্তর করবে? শিক্ষার্থীর তালিকা ও ফি-র বকেয়া ইমপোর্ট হওয়া উচিত, আবার টাইপ করা নয়।
- অভিভাবক ও মালিক অনলাইনে তথ্য দেখতে পারবেন কি? ক্লাউড সিস্টেমে অনুমোদিত ব্যক্তিরা যেকোনো জায়গা থেকে দেখতে পারেন।
- কর্মীদের প্রশিক্ষণ কে দেবে, সাপোর্ট কীভাবে পাওয়া যাবে?
একটি মডিউল দিয়ে শুরু করুন
অনেক প্রতিষ্ঠান ফি ও শিক্ষার্থীর তথ্য দিয়ে শুরু করে, পরের টার্মে হাজিরা ও পরীক্ষা যোগ করে। ধাপে ধাপে শুরু করলে শিক্ষক ও অফিস কর্মীদের জন্য পরিবর্তনটা সহজ হয়।
আমাদের স্কুল ও কলেজ ERP শীঘ্রই আসছে। এতে কী কী থাকবে দেখুন অথবা চালু হলেই জানতে আপনার প্রতিষ্ঠান সম্পর্কে আমাদের জানান।
